Integration med Visma (Administration & eEkonomi)
DocUps integration med Visma hämtar register (leverantörsregister, kontoplan, projekt, konstnadsställen och valutor) som används vid registrering av fakturor i ankomstregistreringen.
Fakturor exporteras automatiskt till Visma och inkluderar fakturabild (eEkonomi) eller bildlänk (Admin). Löpnumret som fakturan får i Visma är sökbart i arkivet.
Det går även att skicka in verifikat. Fota ett kvitto med mobilen och det skickas direkt in i DocUp för kontering och eventuellt attest innan automatisk export till Visma.
Hur fungerar det?
Ta emot fakturor digitalt
Lägg in vidarebefordran på er faktura@ email till DocUp så kommer PDF fakturor via email automatiskt in i systemet.
Aktivera och ta emot e-faktura med ett knapptryck. Pappersfakturor skannas in eller laddas upp med drag-and-drop.
Förenkla och automatisera
En självlärande fakturatolk läser in fakturadata (förfallodatum, moms, belopp etc.) och fyller i dessa åt dig.
Sedan föreslås automatiskt kontering och eventuella attestanter efter hur tidigare fakturor hanterats.
Granska och attestera
Det valfria attestflödet kan anpassas med upp till tre olika steg: sakgranskning, attest och slutattest.
Systemet påminner om fakturor att hantera och användare attesterar enkelt via dator, surfplatta eller mobil.
Bokfört och klart
Färdigbehandlade fakturor exporteras och bokförs automatiskt i Visma.
I arkivet går det sedan enkelt att filtrera och återsöka fakturor baserat på t.ex. leverantör, fakturadatum och belopp.
