Smart & enkel hantering av leverantörsfakturor
Det ska vara lätt att ta emot och hantera leverantörsfakturor. Med DocUp kan du snabbt och effektivt:
Ta emot fakturor digitalt
Förenkla och automatisera
Granska och attestera
Bokföra automatiskt
Intresserad? Kontakta oss för en demo.
Minska kostnaderna
Kostnaden för att hantera en leverantörsfaktura manuellt varierar beroende på företagets storlek, bransch och processer och kan uppgå till 200 - 400 kr.
Kostnaderna kan inkludera lönekostnader för personal som ansvarar för hantering av fakturor, kostnader för utskrift av fakturor och papper, postfrakt, och även eventuella kostnader för felaktigheter som kan uppstå vid hantering av fakturor, som dubbla betalningar eller felaktiga bokföringsposter.
Genom att använda DocUp för hantering av leverantörsfakturor kan kostnaderna för manuell hantering minska avsevärt. Digitala lösningar minskar risken för felaktigheter och minskar behovet av manuella processer, vilket i sin tur kan spara tid och pengar för företaget.
Hur fungerar det?
Att komma igång med DocUp är enkelt och snabbt. Det tar bara några minuter att skapa ett konto och integrera med ert bokföringssystem (Edison, Fortnox, Visma).
Med DocUp behöver ni inte längre hantera pappersfakturor manuellt, utan kan istället ta emot fakturor digitalt och automatisera hela processen från inläsning till bokföring. Detta gör att ni kan spara både tid och pengar samtidigt som ni minskar risken för fel och missförstånd.
Ta emot fakturor digitalt
Lägg in vidarebefordran på er faktura@ email till DocUp så kommer PDF fakturor via email automatiskt in i systemet.
Aktivera och ta emot e-faktura med ett knapptryck. Pappersfakturor skannas in eller laddas upp med drag-and-drop.
Förenkla och automatisera
En självlärande fakturatolk läser in fakturadata (förfallodatum, moms, belopp etc.) och fyller i dessa åt dig.
Sedan föreslås automatiskt kontering och eventuella attestanter efter hur tidigare fakturor hanterats.
Granska och attestera
Det valfria attestflödet kan anpassas med upp till tre olika steg: sakgranskning, attest och slutattest.
Systemet påminner om fakturor att hantera och användare attesterar enkelt via dator, surfplatta eller mobil.
Bokfört och klart
Färdigbehandlade fakturor exporteras och bokförs automatiskt i ert bokföringsprogram (Edison, Fortnox, Visma).
I arkivet går det sedan enkelt att filtrera och återsöka fakturor baserat på t.ex. leverantör, fakturadatum och belopp.
