Smart & enkel hantering av leverantörsfakturor

Det ska vara lätt att ta emot och hantera leverantörsfakturor. Med DocUp kan du snabbt och effektivt:

1

Ta emot fakturor digitalt

2

Förenkla och automatisera

3

Granska och attestera

4

Bokföra automatiskt

Intresserad? Testkör i lugn och ro utan kostnad.

Leverantörsfakturahantering med DocUp
Förenkla och automatisera hanteringen av leverantörsfakturor med hjälp av smarta funktioner som självlärande fakturatolk, automatisk kontering och papperslöst attestflöde.

Tjänster & priser

DocUp Bas

DocUp Pro

Månadsavgift 149 kr/mån 249 kr/mån
Extra användare 25 kr/mån 25 kr/mån
Ta emot e-faktura 3,00 kr/st 3,00 kr/st
Ta emot och tolka PDF faktura 3,95 kr/st 3,95 kr/st
Integration med bokföring *
Attestflöde
Arkiv (10 GB)
Verifikat (20 st/mån därefter 1,50 kr/st)
DocUp Rules (för ökad automatisering) **
Konteringsradattest **
Rapporter **
Projekt- & Fastighetstöd
Priser gäller per bolag inklusive ett adminkonto med full tillgång till systemet
* Edison, Fortnox, Visma ** Kommer under 2024

Beräkna månadsavgift

Antal fakturor per månad: 50 st
Andel e-faktura: 60 %
Antal extra användare: 1 st
DocUp Pro:

kr/mån

Intresserad? Kom igång på 5 minuter.

i

Minska kostnaderna

Kostnaden för att hantera en leverantörsfaktura manuellt varierar beroende på företagets storlek, bransch och processer och kan uppgå till 200 - 400 kr.

Kostnaderna kan inkludera lönekostnader för personal som ansvarar för hantering av fakturor, kostnader för utskrift av fakturor och papper, postfrakt, och även eventuella kostnader för felaktigheter som kan uppstå vid hantering av fakturor, som dubbla betalningar eller felaktiga bokföringsposter.

Genom att använda DocUp för hantering av leverantörsfakturor kan kostnaderna för manuell hantering minska avsevärt. Digitala lösningar minskar risken för felaktigheter och minskar behovet av manuella processer, vilket i sin tur kan spara tid och pengar för företaget.

Vad våra kunder säger
För oss är det viktigt med ett enkelt och smidigt system med bra och effektiva funktioner när vi arbetar med våra kunder. DocUp uppfyller våra krav och förenklar processen med hantering av leverantörsfakturor oavsett affärssystem hos vår kund. Vi kan fokusera på vår kunds verksamhet!
Emelie Örnstig
Ansvarig redovisningstjänster
LR Revision & Redovisning Sverige AB

Hur fungerar det?

Att komma igång med DocUp är enkelt och snabbt. Det tar bara några minuter att skapa ett konto och integrera med ert bokföringssystem (Edison, Fortnox, Visma).

Med DocUp behöver ni inte längre hantera pappersfakturor manuellt, utan kan istället ta emot fakturor digitalt och automatisera hela processen från inläsning till bokföring. Detta gör att ni kan spara både tid och pengar samtidigt som ni minskar risken för fel och missförstånd.

1

Ta emot fakturor digitalt

Lägg in vidarebefordran på er faktura@ email till DocUp så kommer PDF fakturor via email automatiskt in i systemet.

Aktivera och ta emot e-faktura med ett knapptryck. Pappersfakturor skannas in eller laddas upp med drag-and-drop.

2

Förenkla och automatisera

En självlärande fakturatolk läser in fakturadata (förfallodatum, moms, belopp etc.) och fyller i dessa åt dig.

Sedan föreslås automatiskt kontering och eventuella attestanter efter hur tidigare fakturor hanterats.

3

Granska och attestera

Det valfria attestflödet kan anpassas med upp till tre olika steg: sakgranskning, attest och slutattest.

Systemet påminner om fakturor att hantera och användare attesterar enkelt via dator, surfplatta eller mobil.

4

Bokfört och klart

Färdigbehandlade fakturor exporteras och bokförs automatiskt i ert bokföringsprogram (Edison, Fortnox, Visma).

I arkivet går det sedan enkelt att filtrera och återsöka fakturor baserat på t.ex. leverantör, fakturadatum och belopp.

Kontakta oss

Skicka ett meddelande så återkommer vi inom kort

Namn:
E-post:
Meddelande:
Skicka